معرفی کمیسیون موارد خاص دانشگاه
کمیسیون بررسی موارد خاص و عملکرد آن:
کمیسیون بررسی موارد خاص یکی دیگر از حوزههای زیر مجموعه معاونت دانشجویی می باشد ، این کمیسیون به وسیله اختیاراتی که به آن محول شده عهده دار بررسی مشکلات آموزشی دانشجویانی می باشد که به دلایل خاص و متعدد که خارج از اختیارات ایشان بوده است دچار مشکلات آموزشی شده اند و کمیته منتخب شورای آموزشی قادر به بررسی و حل مشکلات ایشان نمی باشد لذا پرونده مربوطه در کمیسیون بررسی موارد خاص قابل بررسی میباشد و بدین صورت کمیسیون بررسی موارد خاص عهده دار رسیدگی و تصمیم گیری در خصوص مشکلات آموزشی به وجود آمده می گردد.
اهم مشکلاتی که در کمیسیون بررسی موارد خاص مورد بررسی و تصمیم گیری قرار می گیرد عبارتند از :
۱- در خواست ادامه تحصیل دانشجویانی که به دلیل مشروطی بیش از حد مجاز توسط کمیته منتخب اخراج شده اند و لیکن با توجه به دلایل و مدارکی که به آن کمیته ارائه نموده اند کمیته ایشان را مستحق ارفاق تشخیص داده و پرونده را جهت مجوز ادامه تحصیل به کمیسیون ارجاع نموده است.
۲- در خواست افزایش سنوات دانشجویانی که بدلایل خاص با اتمام سنوات تحصیلی جهت تکمیل واحدها و فراغت از تحصیل مواجه شده اند.
۳- درخواست بازگشت به تحصیل برخی دانشجویان که بنا به دلایل مستند از ادامه تحصیل باز مانده اند .
۴- درخواست تغییر رشته ، گرایش و نمره
۵- درخواست مهمانی و انتقال از دانشگاه نیشابور به دانشگاه دیگر و یا مهمانی و انتقال به دانشگاه نیشابور.
روند بررسی پرونده ها در کمیسیون بررســی موارد خاص به دو صورت مــی باشد:
الف) ابتدا تقاضا یا وضعیت دانشجو در کمیته منتخب شورای آموزشی و یا تحصیلات تکمیلی بررسی میگردد و سپس در صورت صلاحدید آن شورا جهت ارجاع به کمیسیون پرونده به دبیرخانه کمیسیون ارجاع می شود ، پس از ارجاع پرونده به کمیسیون بررسی موارد خاص پرونده ارجاع شده بازبینی می گردد تا در صورت نیاز به رفع نواقص و یا ارائه مدارک بیشتر به اطلاع دانشجو و یا محل تکمیل کننده رسانده شود.(در برخی موارد نیاز به استعلام از مرکز بهداشت و درمان و یا مرکز مشاوره دانشگاه جهت تأیید مدارک ارائه شده توسط دانشجو خواهد بود).
ب) دانشجو درخواست خود را به دبیر کمیسیون بررسی موارد خاص(معاونت دانشجویی) تحویل داده و سپس در صورت صلاحدید دبیر کمیسیون به دبیرخانه کمیسیون ارجاع می شود، پس از ارجاع پرونده به کمیسیون بررسی موارد خاص مراحل فوق جهت بررسی پرونده اجرا میگردد. پس از تکمیل پرونده، پرونده مزبور در جلسه کمیسیون بررسی موارد خاص مورد رسیدگی و تصمیم نهایی قرار می گیرد که این تصمیم پس از جلسه به صورت حکم در اختیار آموزش قرار می گیرد تا اقدام لازم و مرتبط با حکم صادره در خصوص دانشجو اعمال شود.
